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「三只青蛙」時間管理法(超實用的)
2022/08/18
2022/08/18

用最真誠的文字,傾聽心底的聲音,做内心强大的自己。我是佩珊,陪你一起閲書、閱心、閱塵世的小編。

如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩·崔西如

今這個世界日益復雜,我們承受的壓力越來越大。

每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。所以,我們很有必要重新審視「時間管理」這個理念。

為什麼有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢?

受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發,我們先把「時間管理」放到一邊,去「吃掉三只青蛙」吧。

此話怎講?這里說的當然不是你在餐廳吃的青蛙。相反,我們指的是「三的法則」(The Rule of Three),一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。

想了解更多嗎?那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會重塑你對「時間」的理解,同時引導你在今年獲得新的成就。

你或許將一馬當先,讓其他人望塵莫及!如果你想受益于「三的法則」,請立刻做以下五件事:

明確你的「三只大青蛙」

問自己一個問題:「如果我只能在**年完成一件將對我的工作和事業產生最大影響的事,它會是什麼?」把它寫下來。

然后再找出一個,也把它寫下來。

最后再寫一個。這就是你的「三只青蛙」。

它們很可能是一些非常重要,需要你持續保持專注度才能完成的大事。

它們又大又丑!把你的注意力縮小到「三大」重要目標之后,再開始運用時間管理的帕累托定律:「80%的成就源自20%的活動。」

它意味著,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決于一小時。問題是:你將如何使用這一個小時?

先吃掉「最大、最丑的那只青蛙」

我們所說的「又大又丑」指的是,這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。

歌德說:「最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。」

為了專注于最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間,你需要應用史蒂芬·柯維的「時間矩陣」。

這套矩陣標注了「緊急的」和「重要的」任務。

迅速分析這套時間矩陣之后,你就會清楚地發現,最有效的利用時間方式就是專注于矩陣右上角那些「重要但不緊急的」活動。

是的,會有許多人和事以「萬分緊急」之名,要求你投入時間。其中一些也的確比較重要,不能回避。

但除非它們與你的某只「青蛙」有關,你會發現,忙碌了一陣子后,你的時間被一些無法幫你在優先事項上獲取進步的事情消耗掉了。

耗費時間從事「不緊急,不重要」的活動,這種誘惑總是存在,這些充滿樂趣的娛樂活動只會「浪費你的時間」,不會幫助你獲得任何進步。

此處蘊含的信息是:每天至少投入20%的可用時間,從事你的「三只青蛙」之一,它們皆是「不緊急,但重要的」活動。

如果你不這樣做,你就會身心疲憊,總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。

簡而言之,你會「失控」,任由一些堪稱「時間大盜」的「緊急」活動擺布。

每天保護自己的「青蛙時間」

如何確保你每周有足夠時間專注于那些「又大又丑的青蛙」?答案「非常簡單,但不容易做到」。

它意味著,你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈,不惜一切代價守住這個保護圈,以有效利用時間。簡單地說,「保護你的時間」意味著你必須:

對一些浪費時間的活動說「不」,比如各種打擾,不必要的電話、會議、電子郵件等等。

在日歷上劃出「青蛙時間」,給予它「神圣不可侵犯」的地位,這樣你就可以確保專注于優先事項的時間。

關掉手機,忽略電子郵件,關上門,在允許的時間內「吃掉盡可能多的青蛙」。

如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的「青蛙時間」,你晚些時候會與他們聯系。

隨著時間的推移,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產生卓有成效的成果。

所以:請務必保護你的時間,專注于重要活動,做一個有效利用時間的榜樣。

把「三的法則」應用到你的整個生活

效率不應該只體現在與工作有關的「青蛙」身上!在你生活的每個領域,確認意義重大的「三只青蛙」:

健康家庭個人理財建立關系成長與發展放松與享受這些就是史蒂芬·柯維所說的「高杠桿」活動:相對于做這些活動需要的時間,它們往往能夠產生更加強大的成果。

這正是「三的法則」的真諦所在:圍繞「重要,但不緊急的」高杠桿活動組織時間。

應用「三的法則」時,你可以:

挑出本年度的「三只青蛙」

每個季度的「三只青蛙」

每月的「三只青蛙」

每周的「三只青蛙」

每天的「三只青蛙」

如果你悉心實踐這項法則,把20%的時間投資在這些重要事項上,堅持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。

而且,你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些「急事」。

嚴格遵循每天的「待辦事項清單」

一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人,探尋他們高效率的秘密。

經過數千次采訪,頭號因素終于浮出水面:他們都有制定每日「待辦事項清單」,還有頻繁審視的習慣。

一天結束時,他們都不會忘記為次日創建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創建一份「待辦事項清單」

而且還確保每天的「待辦事項」包括對自己職業生涯和個人生活具有重大意義的活動。

最后分享一點:時間就是生命你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。

有效率意味著你設定好自己的立場,每天專注于你的「三只青蛙」,過濾掉不重要的事情,學會說「不」,直至你攀上事業的頂峰。

這一點的確不容易做到,這是事實。但光知道這個事實是沒用的。現在的問題是:你將如何度過永遠也無法從頭來過的余生?只有你自己才能決定。

「我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們,我們只能不斷重塑自我。」——史蒂芬·柯維。

愿你我,活得通透,舒展自己的生命,輕盈自己的靈魂。共同陪伴彼此的成長!

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